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Looker Studio (Google Data Studio)新手入門教學,報表數據分析實用攻略!

Looker Studio (Google Data Studio)新手入門教學,報表數據分析實用攻略!

最後更新:2023/03/20 作者:Amber
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Looker Studio (Google Data Studio)新手入門教學,報表數據分析實用攻略!

隨著生活型態的改變,我們的日常生活早已充斥著各式各樣的數據。如何分析、使用什麼工具分析,取得資料洞見成為這個世代炙手可熱的技能。目前常見的分析工具有Tableau、Power BI 和 Looker Studio 等工具。而本文將深入分析、講解 Looker Studio 的優缺點,以及實用的實務使用方式,為你揭開這項數據分析工具的神秘面紗。

目錄

Looker Studio (Google Data Studio) 是什麼?

Looker Studio 簡介

Looker Studio 原名 Google Data Studio,是一款用於數據視覺化的免費 Google 報表工具。Looker Studio 可以串聯跨平台的數據,並將這些數據轉換成視覺化的圖表。有別於一般資料處理的工具,只要你能上網就能透過任何設備或瀏覽器使用 Google Looker Studio,因為 Google Looker Studio 是架設在雲端的數據處理平台。

Looker Studio 與其他 BI 工具的對比

市場上具有其他類似功能的商業智慧(BI) 工具,還有 Tableau 和 Microsoft 研發的 Power BI。那麼, Looker Studio 和這兩者有什麼差別呢?

 

Looker Studio

Tableau

Power BI

功能

足以應付基礎數據分析和資料視覺化呈現

數據資料處理細節設定較細膩

支援Python、R語言等進階圖表工具

使用門檻

最容易上手

最難上手

中等難度

費用

免費,但若第三方廠商開發的數據連接器或是Google地圖元件瀏覽次數API超過限制,還是有可能產生費用

免費版僅14天試用期

分免費版和付費版

共同編輯

可共享權限、線上共同編輯

付費版可線上共同編輯

付費版可線上共同編輯

適合對象

使用 Google 旗下工具的中小型企業

專精銷售數據產品或服務為主的公司

買下整套Microsoft Office 軟體的大企業

備註

Google Looker studio 需要擁有 Google 帳戶才能使用

Tableau 是企業級軟體。若沒有購買只能擁有14 天試用期

必須透過購買Pro License 才能開啟網頁版共享的功能

為什麼要使用 Looker Studio (Google Data Studio)?

Looker Studio 是由 Google 提供的跨平台整合數據API,他最為人津津樂道的就是整合 Google 行銷工具的功能。若你是一位行銷人,或是習慣透過不同平台工具搜集和分析數據, Google Looker Studio 能幫你輕鬆整合不同 Google 旗下平台,如: Google Aalytics、Google search console、Google Ads等。 除此之外, Google Looker Studio 也開放多種資料來源的串接,如:遠端的SQL伺服器、第三方平台( Ahref、Facebook Ads Connector 等)。

Looker Studio 為什麼要改名?

2020 年 Google 併購企業級的 BI 智慧商業平台 Looker,兩年後統一旗下的 Data Studio,並更名為 Looker Studio。此舉使原先讓可以串接多種不同生態系的數據資料的 Looker,能串接至 Google 數據倉儲資料庫 BigQuery, 創造出能建立完整數據、高整合性又易讀的視覺化資料分析平台。

Looker Studio 相較 Google Data Studio 有哪些調整?

除此上面段落提到的優點,Looker 和 Google Data Studio 兩者整併成 Looker Studio 後,還有以下幾點功能調整:

  • 可針對現有數據需求制定訊息量更豐富的報表。
  • 可運用 Looker 及 Data Studio 結合後共計數百個數據庫,進行深度的資料分析。
  • 可運用自由結合雲端資料、csv檔案等,統整、訂製出自己想要的資料呈現方式。
  • 可自由與團隊成員或公司外部人員共同編輯、建構數據報表。

製作 Looker Studio (Google Data Studio) 報表前最重要的事

一、建立 Google 帳號

因為 Google Looker Studio 是 Google 旗下的工具平台,如果要使用這個強大的工具,請先建立屬於自己的 Google 帳號。

二、瞭解資料分析方式

在製作報表之前,有效篩選你的資料,才能避免產出無效的報表。為了做到這點,我們需要先瞭解資料分析方式。常見的資料分析方式可分為「探索型分析」和「解釋型分析」兩種。

探索型分析

主要是想透過資料提出透過資料,說服閱讀者你得到的新知或重點,例如:我們透過探索型分析資料,分享你發現的新的發現和突破,藉以說服客戶追加訂單、提升業績。

解釋型分析

當你有特定主題需要運用圖表解釋,例如:老闆希望你製作案件執行的年度成效報告,就可以透過解釋型分析資料,陳述這一年裡不同季度的表現成果。

在這個資訊爆炸的時代,資料取之不盡、用之不竭,但如何將正確分析資料,並用在適當的場合才是你脫穎而出的關鍵。

三、確定製作報表的目的

從決定你「期望」觀眾看完你的報表後執行的行動出發,如何透過報表和數據說服觀眾最後執行你希望他們做的舉動,就是製作報表關鍵。例如:你希望透過數據報表,說服客戶繼續和你的公司簽約,可以透過調整報表的呈現方式,所以運用報表對比不同時間區間的資料,以強調在合作期間,你替客戶取得的獲利成長量。

四、鎖定報表數據的目標觀眾

不同的目標觀眾會影響數據報表的呈現形式。如何運用「關鍵決定人(decision maker)」能瞭解的呈現方式,即是數據報表的決勝關鍵。例如:公司研發的新產品客群鎖定一般家庭主婦,但目標族群對於這個新產品沒有任何概念,若想說服這群目標族群購買公司新推出的產品,需要運用他們常用的語言,並針對他們關注的消費重點,產出量身定做的報表。若運用充滿艱澀難懂名詞的數據報表,可能無法打動消費者,更別說要促進銷售額。

五、讓數據、報表協助你「說故事」

當我們提出數據和報表時,通常是為了通過這些媒介,說服、吸引或是清楚解釋我們想提出的概念。如何讓報表成為你說故事的好幫手,也是製作報表的一大重點。例如:想呈現關鍵字廣告的成效,卻同時在報表上呈現各式廣告管道的數據的話,可能反而導致原本想呈現的重點資料被其他數據蓋過。

Looker Studio (Google Data Studio) 的優點

  • 同時使用多種數據源

可同時串接多種數據來源,並在一份報表中匯總不同平台上的數據。如此一來,不僅能透過一個平台一次匯總存放在不同平台的資料,以節省匯出報表數據和重新整併的時間,還能跨平台分析你的成效數據,找出營銷活動的關鍵影響因子。

  • 高幅度客製化

Google Looker Studio 可以使用空白畫布從頭設計你需要的報表,所有內容完全自訂,不用再受既有工具的限制。也可以選擇 Looker Studio 官方範本,或線上其他使用者分享的模板。

  • 汲取實時資料

匯入的資料可以是即時資料,可依據需求生成實時的報表,同時以即時的方式追蹤關鍵 KPI 的最新現況,不需要手動更新。

  • 適合共享協作

Google Looker Studio 不僅可通過排程定期發送數據報表的pdf檔,也能將報表以分享連結、帳號權限等其他多種格式分享給協作或需要檢視報告的人。使用的用戶數量方面,目前沒有特別的限制,非常有助於大型企業或組織共享協作報表。

  • 低成本、高價值

使用 Google Looker Studio 基本上都是免費的,除非第三方廠商開發的數據連接器或Google地圖元件瀏覽次數API超過限制,才有可能產生費用。

Looker Studio (Google Data Studio) 的缺點

  • 報表生成速度慢

由於 Google Looker Studio 屬於線上工具,生成報表時難免會受網路環境等個人因素影響。再加上新手使用時,也可能因為對於報表架構的不熟悉,而不小心踩到報表設計的誤區。

  • 信件排程彈性不佳

同一份報表不能依據發送對象進行客製化,例如:你製作一份20頁的報表,1-6頁要回報給客戶,5-20頁要回報給上司,這種需求無法通過官網內建的排程功能滿足,只能使用手動設定。

  • 缺乏專屬客服

Google 在此平台沒有提供服務保證協議(SLA),換句話說,若 Google Looker Studio 系統伺服器遇到狀況,只能回報 Google 官方修理,沒有專屬客服人員可以協助解決或排除狀況。

六步驟簡單操作 Looker Studio (Google Data Studio) 報表

第一步:建立新報表

可從下圖兩種方式建立新報表

若選擇「 +建立」途徑,可以建立「報表」、「資料來源」、「多層檢視」

第二步:選擇資料來源

點開你要檢視的資料來源(以Google Analytics為例)

依據所需調用的資料,將資料來源匯入 Google Looker Studio

注意:部分資料來源需要授權,需要依據情況完成授權才能使用資料哦!

第三步:依據需求新增圖表

Google 提供許多圖表模板,可依此為方向建立你所需要的圖表。

第四步:調整報表項目

若要根據你想觀測的指標調整報表,可使用右邊的「圖表」工作區設定圖表。

新增「維度」可以新增表格橫軸的欄位,新增「指標」可以選擇表格的縱軸。

一般來說

有興趣近一步瞭解維度和指標,歡迎閱讀:【GA4實作】探索報表全攻略!深入分析使用者歷程

第五步:設置數據觀察區間

在上方的工作列表找到「新增控制項」,就可以限定報表數據的日期區間、對比不同時間區段的報表。

         

第六步:權限共享、匯出報表或排程寄送

報表完成後,可以透過右上角的「共用」或旁邊的下拉表單,選擇「安排電子郵件傳送時間」、「取得表單連結」、「嵌入報表」、「下載報表」等方式,將報表成果分享給其他協作者。

安排電子郵件傳送時間

Google Looker Studio 也提供簡易的電子郵件排程功能。設定排程後,整份報表就會依照你需求的時間會出給對應的收件人。

重複的頻率可以依照你需求的頻率自訂

取得表單連結

取得表單連結後,擁有表單連結的人就可以依據你設定的權限檢視、複製或共用該報表。

嵌入報表

想將報表成果呈現在不同網站,可以透過嵌入報表取得「嵌入網址」或「嵌入程式碼」,將資訊貼到對應處,就可以直接取用這份報表囉!

下載報表

若想直接將報表匯出做其他應用或處理,可以下載為PDF。

Looker Studio (Google Data Studio) 實用功能介紹

客製化欄位

可依照自己的需求,透過自訂公式定義要分析的維度或指標,不受限於系統現有的分析手法。

常見的參考公式表

種類

用途

文法

基礎運算

資料計數

COUNT()

總和

SUM()

統計運算

找平均

AVG()

最大最小值

MAX()

MIN()

中位數

MEDIAN()

標準差

STDDEV()

變異數

VARIANCE()

數據轉換

取代

REPLACE(X, Y, Z)
用Z取代X中的所有Y

去除特定文字

TRIM()

更多資料請參考 Looker Studio 官方文件

篩選器

點選「資源」→「管理篩選器」→ 「建立篩選器」,就可以活用篩選器你在想呈現的圖表上排除特定的資料,例如:僅在報表上顯示非男性的其他性別。

複製報表

若不會自己拉圖表,也可以參考別的使用者創作的公開模板。

點選右上角的 「⋯」,點選「建立副本」

建立模板副本後,再將資料源改成正確的資料來源,就可以減少製作報表的時間囉~

注意:若使用模板請務必將資料源改成自己的,否則不會顯示資料哦!

Google Looker Studio 官方也提供了相關的公開資源平台,方便使用者取用各式模板哦!

個人化設計

點擊工具列上的 主題和版面配置,就可以依照個人需求設計你的報表。

新手友善的 Looker Studio (Google Data Studio) 製表建議

在 複製報表 段落中提過,可以複製別人提供的報表範本。對於 Looker Studio 報表新手而言,想瞭解真正適合自己的資料呈現方式,最好就是透過觀摩、借鏡不同的報表範本學習。一方面可以避免一切從頭做起、毫無頭緒,一方面也能窺探別人分析報表的邏輯和洞見。

為此,奇寶提供以下十種不同用途的報表範本:

10 個免費的 Google Looker Studio 報告範本資源

SEO相關 Looker Studio 報表範本

FB廣告相關 Looker Studio 報表模板

電商成效分析相關 Looker Studio 報表模板

內容行銷相關 Looker Studio 報表範本

免費開始使用 Looker Studio (Google Data Studio)

 

若是第一次製作視覺化報表,可能無法快速將數據佈局成適當的報表形式。閱讀完本文後,相信你對於 Looker Studio 有了更近一步的瞭解,可以多嘗試使用 Looker Studio 這個免費的數據視覺化平台、活用 Looker Studio 平台上大量的線上免費報表範本。經過一次次的實際演練,相信你也能製作出一份具有高度分析價值的可視化圖表,並將晦澀難懂的資料以輕鬆的形式,帶給每一位閱讀報表的觀眾。

Google Looker Studio 分析 - 奇寶使用實例

奇寶在執行數位行銷專案前,也會適當參考經過 Google Looker Studio 梳理過的數據報表,以下提供一個實際的使用案例。

為了鎖定有發展潛力的關鍵字,我們使用奇寶官網的關鍵字曝光和點擊數據,產生「關鍵字象限圖」,以視覺化的形式輔助 SEO 專案策略擬定。

由於字詞的曝光和點擊成效與排名有一定的關聯,排名越好,點擊和曝光也會自然跟著增加。因此,奇寶實用 Google Looker Studio 整理出的「關鍵字象限圖」,選擇以「曝光」為 y 軸,「點擊」為 x 軸來劃分不同象限。如此一來,不僅更有效梳理原始數據,也能用更直觀的方式,呈現奇寶官網不同關鍵字詞的表現情形。

範本來源:

https://lookerstudio.google.com/gallery?category=marketing

https://sheetsformarketers.com/data-studio-templates/

圖片來源:Freepik

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