諮詢熱線:02-2369-8858

必備生成式AI工具推薦:提升效率的最佳選擇

必備生成式AI工具推薦:提升效率的最佳選擇

最後更新:2024/06/19 作者:Vicky
加入好友
必備生成式AI工具推薦:提升效率的最佳選

在當今數位化的時代,人工智慧(AI)工具成為各行各業提高效率和創造力的重要幫手。無論是行銷、社群媒體管理、內容生成、寫作、聊天機器人、專案管理還是繪圖,都有相應的AI工具可供選擇和應用。這些工具不僅能夠節省時間和成本,還能提升工作質量和效果。以下是一些值得推薦的AI工具:

一、提升行銷效率的三大AI工具

在現今的數位行銷環境中,運用AI工具來提升行銷策略的效率和效果已成為趨勢。以下介紹三款具代表性的行銷AI工具:HubSpot CRM、Freshsales和Streak。

HubSpot CRM

HubSpot CRM是一款功能強大的客戶關係管理工具,利用先進的AI技術來優化你的行銷流程。它的主要功能包括自動記錄客戶互動、分析客戶數據以預測未來趨勢,並提供個性化的市場行銷建議。HubSpot CRM還能幫助你自動分類客戶,根據互動頻率和購買歷史自動將客戶分類,以便針對不同類型的客戶制定策略。此外,HubSpot還提供銷售自動化功能,自動化常見的銷售任務如跟進郵件和提醒,讓你能專注於更重要的交易。

截圖自HubSpot CRM官網首頁

Freshsales

Freshsales是一款專為銷售團隊設計的AI驅動CRM軟體。它提供了全面的客戶管理功能,包括自動化的潛在客戶評分、智能化的電子郵件跟進,以及深入的銷售分析報告。Freshsales的AI技術能夠自動識別並優先處理最有潛力的客戶,幫助銷售團隊更有效地分配資源。此軟體還具有高度的可定制性,能夠根據企業的特定需求進行調整。

截圖自Freshsales官網首頁

Streak

Streak是一款嵌入在Gmail中的CRM工具,專為小型企業和個人用戶設計。它讓用戶可以在Gmail中直接管理銷售管道,跟踪客戶互動並自動化工作流程。Streak的AI功能包括自動化的郵件分類、智慧提醒和數據分析,這些功能能夠幫助用戶更高效地管理客戶關係。Streak的簡單易用性和與Gmail的無縫整合,使其成為許多小型企業的首選。

這三款行銷AI工具各具特色,能夠針對不同的需求提供有效的解決方案,幫助企業提升行銷效率和效果。

截圖自Streak官網首頁

二、AI助力的社群媒體管理工具

在現今的數位行銷環境中,社群媒體的管理與分析成為了企業成功的關鍵之一。透過AI技術的輔助,這些工具不僅能夠提升貼文的曝光率,還能有效地分析受眾行為,為未來的行銷策略提供寶貴的數據支持。以下是兩款在社群媒體分析和管理上極具代表性的AI工具:Later 和 HubSpot Marketing Hub。

Later

Later 是一款專注於視覺化內容排程和發布的AI工具。它的主要功能包括:

  • 最佳發布時間推薦:Later 透過AI分析過去的互動數據,建議最佳的發布時段,讓你的貼文能夠在最適合的時間點觸及最多的受眾。
  • 視覺內容排程:Later 提供視覺化的內容日曆,讓你可以輕鬆拖放照片或影片,計劃美觀的貼文佈局。#圖片: 視覺化內容日曆的界面#
  • 效果追蹤:Later 提供詳細的報告,讓你清楚了解各貼文的表現,並根據數據進行優化。

使用 Later,你可以更精確地把握社群互動的黃金時機,提升每一篇貼文的影響力。

截圖自Later官網首頁

HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub 是一款集成了多種功能的AI行銷工具,特別在社群媒體管理和分析方面表現出色。其主要功能包括:

  • 自動化發布:HubSpot 允許你設定時間自動發布貼文,省時又有效,讓你的行銷活動更加流暢。
  • 互動分析:深入的互動分析功能,幫助你了解粉絲的行為和偏好,優化未來的內容策略。
  • 一鍵管理多平台:HubSpot 支持統一管理多個社群媒體帳戶,提高工作效率,讓你能夠集中精力在內容創作和策略制定上。

透過 HubSpot 的一鍵多平台管理和深入的互動分析功能,你可以更精準地掌握受眾反應,並根據實時數據調整策略,提升社群媒體的互動和參與度。

截圖自HubSpot Marketing Hub官網首頁

三、AI驅動的內容生成工具

在現今數位行銷的世界中,內容生成和SEO優化是提升網站能見度和吸引流量的關鍵。以下是幾款能夠幫助你在這兩個方面取得成功的AI工具:

Notion AI

Notion AI 是一款強大的文字生成工具,能夠幫助你快速撰寫出高質量的內容。它不僅能提升文案質量,還能根據SEO最佳實踐優化內容,讓你的文章更容易被搜尋引擎發現。Notion AI 的特點包括:

  • SEO友好性:自動產生符合SEO規範的內容,提升搜尋引擎排名。
  • 內容建議:根據當前趨勢提供內容創意和改進建議。
  • 語言流暢度:確保文案的自然性和專業性,適合各種類型的讀者。

截圖自Notion AI頁面

Copy.ai

Copy.ai 專注於使用AI技術來自動化和優化內容創作過程,特別是在市場行銷和廣告領域。它的工具可以迅速生成吸引人的文案,並根據你的品牌聲音進行調整。Copy.ai 的功能亮點在於:

  • 自動化文案生成:快速生成各種行銷文案,包括廣告、社交媒體貼文和電子郵件。
  • 品牌聲音調整:根據你的品牌需求,調整文案風格和語氣。
  • 多語言支持:支持多種語言的文案生成,適合國際市場行銷。

截圖自Copy.ai官網首頁

四、提升寫作效率的AI工具

在現今數位時代,寫作不再僅僅依靠人類的智慧,AI技術的引入讓寫作變得更加高效和精準。以下介紹兩款在寫作領域中極具影響力的AI工具:Grammarly 和 AI Writer。

Grammarly

Grammarly 是一款廣受歡迎的寫作輔助工具,利用先進的AI技術來檢查和改善寫作質量。這款工具不僅能夠檢查拼字和語法錯誤,還能提供風格和語調建議,讓你的文章更加流暢和專業。使用 Grammarly,你可以體驗到以下幾個功能:

  • 語法和拼字檢查:自動檢測與修正寫作中的錯誤,並提供修改意見。
  • 風格建議:提供文章風格調整建議,適合不同的撰寫目的,讓你文章可以觸及到更多的受眾。
  • 文章清晰度增強:Grammarly會分析並提升你文章的流暢度和可讀性,讓你的文章更加流暢。

截圖自Grammarly頁面

無論是學術寫作還是商業溝通,Grammarly 都能幫助你在任何文案上呈現清晰、專業的語言風格。

AI Writer

AI Writer 是另一款強大的寫作工具,透過AI技術提供自動內容創建和編輯功能。這款工具特別適合需要大量內容產出的工作,使用 AI Writer,你會發現:

  • 自動內容生成:只需給定關鍵字,AI Writer 會自動生成相關文章草稿。
  • 研究輔助:AI Writer 會自動收集和整理相關資料,為你的寫作提供豐富的背景信息。
  • 文章優化建議:AI Writer 提供寫作風格和結構的改進建議,讓文章更加吸引讀者。

無論是自動化草稿創建與優化過程,還是提升寫作效率和質量,AI Writer 都是快速產出高質量內容的理想選擇。

截圖自AI Writer 官網首頁

這兩款寫作AI工具各有其獨特的優勢,可以根據你的需求選擇最適合的工具來提升寫作效率和質量。

了解更多關於AI相關知識>>2024年文案產生器指南:提升AI文案創作效率的最佳選擇

五、提升轉換率的AI聊天機器人

在現今數位行銷的領域中,AI聊天機器人已成為不可或缺的工具。這些工具不僅能夠提高客服效率,還能提升用戶體驗,進而增加轉換率。以下我們將介紹兩款備受推薦的AI聊天機器人工具:Landbot和ManyChat。

Landbot

Landbot是一款功能強大的AI聊天機器人平台,旨在通過簡單清晰的介面,讓使用者能夠快速建立高互動性的聊天機器人。其主要特點包括:

  • 流程自動化:Landbot可以自動化對話流程,確保客戶體驗無縫且流暢。這意味著,你可以設計出一個完整的對話流程,從初次接觸到最終轉換,全部自動化進行。
  • 互動設計工具:使用Landbot的拖拉式介面,你無需編程知識即可設計對話流程。這讓任何人都能輕鬆上手,快速建立出高效的聊天機器人。
  • 智慧分析:Landbot具備即時分析用戶反饋的功能,能夠不斷優化對話策略,使每次對話都更加精準有效。

截圖自Landbot官網首頁

ManyChat

ManyChat則是另一款備受好評的AI聊天機器人工具,特別適合需要自動回應訊息的企業。ManyChat利用AI技術,讓你輕鬆製造出能自動回應訊息的聊天機器人。其主要功能包括:

  • 自動回應設定:ManyChat可以快速設定常見問題的自動回應,提升回覆效率,減少客服負擔。
  • 客制化互動:根據用戶的問題提供個性化的回答,增強用戶體驗。這不僅提高了用戶滿意度,還能促進更多的轉換。
  • 整合社群媒體:ManyChat能夠輕鬆連接到各大社群平台,擴大你的客戶服務範圍,讓你的品牌能夠在更多的渠道上與用戶互動。

截圖自ManyChat官網首頁

這兩款AI聊天機器人工具各有特色,無論是Landbot的流程自動化和互動設計,還是ManyChat的自動回應和客制化互動功能,都能大大提升你的客戶服務質量和效率。選擇適合你的工具,能夠幫助你更好地管理客戶關係,提升品牌價值。

六、高效專案管理的AI工具

在現代專案管理中,AI工具的應用已經成為不可或缺的一部分。這些工具不僅能提升團隊協作效率,還能自動化許多繁瑣的管理工作,讓專案進行得更加順暢。以下介紹三款備受推崇的專案管理AI工具:

monday.com

monday.com 利用AI增強專案管理,讓你可以輕鬆跟蹤進度並優化資源分配。這個平台透過自動化和數據分析,幫助你更高效地完成專案。monday.com 的主要功能包括

  • 自動化工作流程:自動設定提醒和進度更新,讓你時時刻刻掌握專案狀況。
  • 數據驅動決策:提供實時數據分析和報表,幫助你根據實際表現調整專案策略。
  • 資源優化:AI推薦最適合的資源分配方案,提升整體工作效率。

截圖自monday.com官網首頁

Notion Project

Notion Project 通過整合筆記、資料庫和任務管理,利用AI技術提供一個全方位的專案管理解決方案。它的靈活性讓你能根據專案需求自訂功能。Notion Project的主要特色包括

  • 內容整合:可以自動生成任務,並將討論、文件和任務集中在一個界面,提升溝通效率。
  • 客製化模板:AI幫助你根據過去的專案經驗,快速生成最適合當前專案的工作模板。
  • 進度追蹤:自動更新專案進度,讓你隨時調整計劃以符合實際需要。

截圖自Notion官方文件

ClickUp

ClickUp 透過其全面的AI功能,不僅提升專案管理的自動化程度,還精進團隊協作和時間管理。這個工具以其強大的客製化選項著稱,讓你可以精確對應各種專案需求。ClickUp的主要功能包括:

  • 智能提醒系統:自訂提醒幫你記住每一個重要的截止日期和會議。
  • 效率分析工具:分析團隊活動數據,找出效率瓶頸,並提供改進建議。
  • 任務自動分配:根據團隊成員的工作負荷和專長自動分配任務,確保高效運作。

截圖自ClickUp官網首頁

這些專案管理AI工具各自擁有獨特的功能和優勢,能夠有效提升專案管理的效率和質量。選擇適合你的工具,將讓你的專案管理工作更加輕鬆和高效。
 

七、AI輔助的高效繪圖工具

在現今的設計領域,AI技術已經成為繪圖工具的重要組成部分。以下介紹三款在市場上備受推崇的繪圖AI工具:Figjam AI、Adobe Photoshop 和 CorelDRAW。

Figjam AI

Figjam AI 是一款專為繪圖和設計而設計的工具,特別適合初學者和專業人士。它的即時協作功能讓你和團隊成員可以在同一個界面上共同繪圖和註解,有效提升創意和溝通的效率。此外,Figjam AI 提供的模板建議功能,根據你的繪圖內容和風格,推薦合適的模板,使創作過程更加流暢且效果更佳。

  • 即時協作:多位用戶可以同時在同一個畫布上工作。
  • 模板建議:根據繪圖內容自動推薦適合的模板。
  • 顏色和字體智能選擇:AI根據設計的語境和主題,提供智能選擇建議。

截圖自Figjam AI官網首頁

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop 是業界領先的圖像編輯軟體,其強大的AI功能如 Adobe Sensei,可以簡化圖片編輯過程。Photoshop 的內容感知填充功能能智能選擇並填充圖片中的空白或不完整部分,使圖像看起來完美無瑕。風格轉移功能則可以輕鬆將一種圖像的風格應用到另一張圖片上,創造出獨特的藝術效果。

  • 內容感知填充:智能填充圖片中的空白部分。
  • 風格轉移:將一張圖片的風格應用到另一張圖片上。
  • 自動選擇和遮罩:快速精確地分離圖像元素。

截圖自Adobe Photoshop官網首頁

 

八、總結

AI工具在現今數位化時代中已成為各行各業不可或缺的幫手。無論是行銷、社群媒體管理、內容生成、寫作、聊天機器人、專案管理還是繪圖,各類AI工具都能顯著提升效率和創造力。從HubSpot CRM和Freshsales這類行銷工具,到Later和HubSpot Marketing Hub這類社群媒體管理工具,再到Grammarly和AI Writer這類寫作工具,每一款工具都針對不同的需求提供了專業且高效的解決方案。選擇適合自己的AI工具,將有助於提升工作品質和效果,並在競爭激烈的市場中脫穎而出。

了解更多關於AI相關知識>>全新AI助理Microsoft Copilot功能解析:操作指南與實用功能概覽

 

還想了解更多各類數位行銷資訊的話,歡迎訂閱電子報、加入奇寶Line好友,第一時間接收最新資訊!後續我們台北移動學苑還會陸續舉辦各類型的行銷課程,也歡迎有興趣的行銷人可以加入我們臉書粉絲團,在粉絲專頁上與我們討論喔!

Facebook粉絲專頁:

奇寶網路
台北移動學苑

歡迎轉載KPN奇寶部落格相關文章,在轉載前請先詳閱著作權聲明轉載原則

你可能也會喜歡
熱門文章

SEO一篇掌握:基礎入門到專業技術的SEO完整....

在現今競爭激烈的數位行銷環境中,SEO(搜尋引擎優化)已成為網站吸引流量和提升排名的核心策略。無論是初學者還是進階用戶,理解並應用網站優化與內容品質的基本與進階技巧,都是提升網站可見性和轉換率的關鍵。透過有效的關鍵字研究、網站結構優化、以及高品質內容的創....

STP分析實例應用,帶你掌握行銷策略精準定位....

在當今數位化快速發展的時代,STP行銷策略成為企業制定有效行銷策略的關鍵。隨著消費者行為的持續變化和科技的不斷進步,了解如何適應這些變化,並利用STP策略來精準定位目標客戶,對於任何希望在競爭激烈的市場中脫穎而出的企業來說,都是至關重要的。本文將深入探討ST....

一篇帶你了解Google商家檔案(我的商家)驗證....

Google 商家檔案是一個免費的工具,能增加企業在 Google 地圖的能見度。透過管理商家檔案,商家可以優化在 Google 中搜尋的內容,搜尋公司相關產品或是公司名稱的時候,如果能夠跳出畫面右方紅框的資訊,對於商家絕對是大大加分!消費者也可以更方便快速的找到需要的服務....

Google地圖上看不到我的商家怎麼辦?

目錄 遇到的問題:Google地圖上看不到我的商家怎麼辦? 奇寶怎麼做? 怎麼做更好? Google初步回覆 Google二次回覆 最後結果   遇到的問題   Google地圖上看不到你的店家?一定要搜尋店家名稱,Google地圖上才會出現?你有遇過....

延伸閱讀

SEO一篇掌握:基礎入門到專業技術的SEO完整....

在現今競爭激烈的數位行銷環境中,SEO(搜尋引擎優化)已成為網站吸引流量和提升排名的核心策略。無論是初學者還是進階用戶,理解並應用網站優化與內容品質的基本與進階技巧,都是提升網站可見性和轉換率的關鍵。透過有效的關鍵字研究、網站結構優化、以及高品質內容的創....

STP分析實例應用,帶你掌握行銷策略精準定位....

在當今數位化快速發展的時代,STP行銷策略成為企業制定有效行銷策略的關鍵。隨著消費者行為的持續變化和科技的不斷進步,了解如何適應這些變化,並利用STP策略來精準定位目標客戶,對於任何希望在競爭激烈的市場中脫穎而出的企業來說,都是至關重要的。本文將深入探討ST....

SEO圖片優化怎麼做? 奇寶幫你重點整理!

圖片真的對 SEO 沒有幫助嗎?相信這是許多人會有的疑惑。 根據奇寶工程師的經驗,文字在 SEO 中的影響力仍然大於圖片,但我們也不可忽視圖片搜尋的趨勢。奇寶工程師常遇到客戶考量排版、畫面的美觀,所以在網站中大量使用圖片提供訊息給使用者,卻忘了搜尋引擎爬蟲只....

全新AI助理Microsoft Copilot功能解析:操作....

在當今數位化時代,人工智慧(AI)技術的快速發展正顛覆著傳統產業並塑造未來。作為全球領先的科技巨擘,微軟在AI領域的戰略布局與創新應用引起了廣泛關注。從自然語言處理到雲端運算,再到數據分析,微軟不斷推進AI技術的突破,並透過其強大的Azure Machine Learning平台....

Copyright © KPN SEO 2020. All Rights Reserved / 台北市大安區羅斯福路三段301號8樓 02-23698858 service@kpnweb.com